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遵义南方科技技工学校行政部门介绍

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一、机构设置
党政办公室、学生科、招生就业处、总务处、教务处、团委、财务科、安保处。
二、机构职责
(一)党政办公室
办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。主要负责综合协调、公文处理、组织会议、宣传报道、工资报批、统计保险、机要保密、人事档案、接待安排、组织重要活动等综合管理与服务工作。
主要职责:
1.根据校长室指示,负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、布告、报告等文件起草印发工作。协助校长室组织各部门制定学年(学期)工作计划、总结,并检查各部门对计划的执行情况。
2.负责学校公文的收发、传阅、流转、归档等管理工作。
3.协助总支、行政做好教职工思想工作,做好宣传工作。
4.统筹学校宣传及对外稿件的起草与审核工作。
5.办理教职工人事调配、任免、招聘、晋升、奖惩、统计、保险、离休、退休、退职等工作。
6.负责保管使用学校行政公章、校长印章,并负责介绍信的使用管理。
7.负责相关会议的筹备、召开与记录工作,并负责检查会议决议贯彻执行情况。
8.根据校长室指示,负责协调与各部门有关的综合性工作。负责全校性工作的综合考核及各部门有关工作的督查与考核。配合有关部门做好考勤、考绩工作。
9.负责公务汽车安排及其管理工作。
10.完成校领导交办的其它工作。
11.负责信访与接待工作。
12.负责全校档案管理与督查工作。
 (二)学生科
学生处是负责学生工作的职能部门。主要负责学生学籍档案管理、学生安全教育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及统筹、协调各专业部学生管理并对之进行督查、考核、评比。
主要职责:
1.负责对各专业部学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核,并根据考核结果核定专业部月班主任津贴总额。
2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。初拟处理决定报校长室批准。
3.负责学生档案管理及学籍管理工作,办理学生的入学注册、休学、复学、退学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协助教务处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见。
4.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络,加强德育工作研讨和班主任队伍建设,定期召开德育工作研讨会、班主任工作经验交流会,总结推广德育工作经验,积极开展班主任培训工作。
5.负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作。
6.负责联办涉农专业的联系工作。
7.负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费,报校长室批准。
8.组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动,并协同教务处、团委组织安排各类文体活动。认真组织课间操和早操。
9.组织学生定期体检,建立健全学生健康档案,组织学生保险工作。
10.划分学校卫生区,督促、检查卫生打扫情况。
11.完成领导交办的其他工作。
(三)教务处
教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。主要负责教学计划的制定和实施,教学常规的管理与考核,教师管理及业务培训和教科研工作,统筹协调各专业部教师、教学,牵头管理高职教育。
主要职责:
1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度,研究并提出有关教学改革方面的意见和设想,经批准后组织实施。
2.负责制定全校各类教学的实施性教学计划、教学大纲、教师业务培训计划,审核汇总教学进程计划,并认真组织实施。
3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课,建立正常的教学秩序,负责编制学校的总课表。
4.组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。会同学生处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见,按时填发毕业(肄业)证书。
5.建立健全教师的业务档案和教学档案。
6.做好学校教育教学研究课题的确定,切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。
7. 贯彻落实体育、卫生工作条例,组织安排全校学生第二课堂和文体活动。
8.负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作。
9.负责督查和考核各类教学工作落实情况。
10.对所有教学类教师月工作量和津贴进行核查。
11.负责高职班的教学与学生档案建设工作,加强与联办高校的联系和信息沟通,组织大学生活动。
 12.完成领导交办的其它工作。
 
(四)实训处
实训处是负责学生技能培养、考核和实验实训基地建设与管理的职能部门。主要负责实训课程改革、实训质量考核、学生职业技能鉴定、技能大赛、科技节、创新大赛、实训基地建设、实训设施设备管理、引企入校、校企合作与校内学生实习及工学交替督查考核等工作。
主要职责:
1.负责实训教学管理,健全管理制度,确保实训教学工作的正常开展。对专业部实训教学过程进行检查与考核。
2.负责对实训仪器设备、物品材料及场所的维护与管理,及时排除安全隐患,保证实训教学安全、有序地进行。
3.根据教学计划,制定学生实验实训计划。切实安排好实训进程,妥善安排、协调实训场所。
4.负责实训基地建设,及时把握国内外实训教学动态,结合学校实际提出学校实训发展计划与方案,批准后组织实施。
5.在组织校内实训的同时,以工学交替方式开展生产经营与社会服务活动,促进实习与生产的有机结合。
6. 负责学生职业技能鉴定工作。
7.负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等工作的计划、督查与考核。
8.负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
(五)招生就业处
招生就业处是负责学校招生、学生就业及市场开拓等工作职能部门。负责学校各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作,负责拓展合作办学以及招商引资等工作。
主要职责:
1.负责制定年度专业设置方案和招生工作计划,并组织实施。
2.负责招生宣传工作。牵头编写、制作、发行招生宣传材料,组织招生宣传队伍。
3.负责新生录取及录取通知书发放等工作,做好新生入学统计和年度招生工作总结。
4. 及时编印新生录取名册,并协助学生处、专业部做好新生分班工作。
5. 负责全校毕业生就业管理,组织毕业生就业指导和推荐工作。
6. 协同有关部门,开设《毕业生就业指导》课程,对学生做好就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导。
7. 负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》、《就业协议书》等相关材料。
8. 负责生产实习安置及过程的学生管理。
9. 负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等;收集毕业生需求信息,组织搞好各类毕业生就业招聘活动。
10. 指导毕业生就业,负责做好毕业生就业方案编报工作;处理毕业生就业工作中的遗留问题。
11. 做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作。
12. 加强校企交流协作,切实做好对外合作办学的联系与组织工作。
13.巩固现有生源基地,积极拓展中西部生源市场。扎实开展与中西部地区的合作。
14.负责学校的招商引资工作。
15.搜集整理各地职教发展信息,为学校发展、决策提供参考依据。
16.完成校领导交办的其它工作。
(六)总务处
总务处是负责学校后勤保障工作、具有管理和经营服务的职能部门。主要负责学校资产、设施安全、校园建设与维修、物资供应、“三产”管理及财务管理工作。
主要职责:
1.负责学校物资财产、师生生活、设备设施的安全管理和其他总务工作,从经济上、物质上保证全校教育教学工作的顺利进行。
2.负责校园绿化、美化及净化工作,做好学校垃圾清运、校园卫生管理等工作。
3.负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作。
4.负责全校物资供应和管理工作。
5.负责“三产”管理工作,做好食堂、浴室等改革与管理工作。
6.高标准做好学校基建和维修工作。
7.认真做好增收节支工作。
8.完成校领导交办的其它工作。
(七)安保处
安保处是负责学校安全保卫工作的职能部门。主要负责学校财产、师生生命安全保卫工作。
主要职责:
1.依靠群众做好安全保卫工作,落实综合治理措施,维护学校的教育教学秩序,执行公安机关交办的任务。切实加强安全教育与管理等工作。
2.经常开展法纪教育,提高警惕,增强师生员工的法制观念,做好“四防”工作,并切实做好门卫管理工作。
3.结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案,并负责检查落实。
4.及时处理校内发生的违纪事件,会同学生处初拟处理意见,报校长室批准。重大问题及时与主管部门和当地公安部门联系,共商对策。
5.经常检查校内要害部位,及时发现和消除治安灾害事故隐患。
6.协助总务处加强对学校财产的管理。
7.配合公安机关做好排查和审理工作。
8.切实做好节假日校园安全保卫工作。
9.完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。
(八)团委
中国共产主义青年团(简称共青团)是中国共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。主要负责团建工作,协助学生管理部门搞好学生自治组织建设。
主要职责:
1.领导全校共青团工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,及时传达党总支、上级团组织的决议,制定全校共青团工作计划、负责指导、检查督促各团支部的工作,组织交流团支部的工作情况,总结推广先进经验,树立典型,负责筹备校团代会。
2.抓好团的自身建设,定期举办业余团校,培养青年积极入团,培训团的干部。定期举办业余党校,认真地推荐优秀团员加入党组织。
3.加强团的组织建设,做好对团支部的建设和改选工作;做好新团员的发展和超龄团员的离团工作,认真做好团费的收缴工作,合理使用团费;负责全校团员的团员证注册工作;负责团的关系接转工作;逐步制定和不断完善考核制度。
4.掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况,及时向校党支部和上级团委组织汇报。研究青年工作的理论和实际问题,及时提出解决问题的意见和措施。
5.负责全校团的大型活动的开展,组织开展学生社团工作。组织和指导各支部开展有益于团员、学生身心健康的活动,加强各支部宣传工作,办好支部园地。
6.组织评比表彰优秀团干部、优秀团员、先进团支部;对违纪团员做好教育和处理。
7.协助学生管理部门开展学生工作,并积极指导校学生会工作。
8.认真做好学校的升旗仪式。
9.负责学生校内创业园的建设与管理
10.完成组织交办的其它工作。

 

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